La opción de “Documents” está presente en Nicenet con el fin de
proveer la oportunidad de publicar trabajos en línea. Es conveniente
su uso cuando se desea crear un documento para el beneficio de otros
miembros del curso, como prontuarios, instrucciones o algún otro
material relacionado. La herramienta de “Documents” se encuentra en la
parte superior izquierda debajo de Link Sharing.
Las elementos principales de Documents y sus funciones son:
1. Add Documents = mediante está opción puedes comenzar a crear el documento siguiendo la estructura que presenta el sistema.
a. Document Title = todo documento debe incluir un título principal mediante el cual el documento será reconocido.
b. Document Text = el cuerpo del documento debe ser escrito en
este espacio provisto. El sistema Nicenet no posee un editor de texto,
por lo tanto es conveniente a veces hacer uso del formato HTML para
editar el mismo. Es útil cuando se desea crear un documento extenso,
comenzarlo en un procesador de palabras y luego hacerlo parte de
Nicenet.
c. Add Document = una vez se tiene el documento creado en el
espacio provisto en el “Document Text” , el paso final es grabarlo en
el sistema. Para ello existe un cuadro al final de la página llamado
“Add Document”, el cual debes oprimir para completar esta operación.
Nicenet provee además la oportunidad de crear un tópico de foro
asociado con el documento que se acaba de crear, al marcar en el
cuadro pequeño que aparece antes de la opción para grabar.
d. Cancel = se utiliza para abandonar el documento cuando no se
desea terminar el mismo. Una vez oprimes Cancel, el texto es borrado y
desaparece del sistema.
2. View Documents = presionando esta parte podrás ver todos los documentos que han sido creados.
3. Online Assignments = al marcar la flecha al lado de esta
opción puedes escoger el documento o tarea que desees entre las
diferentes que han sido creadas.
4. Turn in = opción para que los estudiantes envíen sus trabajos en línea.
5. Non-Assignment Documents = es la organización donde se
encuentran todos los documentos que han sido creados y que no son
asignaciones, tanto los que hayan creado otras personas asi como
también tus documentos.
6. Your Documents = en esta lista solo aparecen los documentos
que haya creado. Usted tiene la oportunidad de editarlos seleccionando
la opción Edit. Además puede borrar cualquiera de sus documentos al
seleccionar “Delete”.
Los documentos creados en Nicenet están disponibles a todos
los miembros de la clase (a menos que el administrador determine lo
contrario) y podrán ser accedidos cada vez que se ingrese a la
página con tan solo oprimir la opción “Documents”.
¿ Cómo pasar a Nicenet un documento trabajado en un procesador de palabras ?
En ocasiones cuando se trabaja con documentos extensos no es
conveniente redactarlos directamente en Nicenet. Existe el riesgo que
la conexión a Internet falle y el trabajo se pierda. Es por esto que lo
más apropiado es crear el documento en un procesador de palabras y
luego incluirlo en Nicenet. Mejor aún es utilizar un herramienta en
línea como Google Docs.
Para grabarlo al sistema solo debes abrir la pantalla del
procesador que uses y la de Nicenet simultáneamente. Luego utilizando
la opción de “Copy” seleccionas el texto del procesador y activas la
pantalla de Nicenet en el área de “Document Text” . Seleccionas la
opción de “Paste” para incluir el texto. Lo más conveniente es copiar
el código HTML que ofrecen los procesadores de palabras ya que de esa
manera el documento quedará con la configuración que seleccionaste. Si
utilizas Google Docs es cuestión de seleccionar Edit HTML y copiar ese
código que se ofrece.
Nicenet no permite incluir anejos ni subir imágenes. Sin
embargo, esto puede trabajarse utilizando otros recursos que existen
en la Internet. Por ejemplo, para incluir presentaciones en PowerPoint
puedes utilizar SlideShare y
utilizar el código que se provee para insertar los “slides” en otra
página. Esto también aplica para videos, archivos de audio,
imágenes, entre otros.
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